Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung der Lupine Lighting Systems GmbH
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Lupine Lighting Systems GmbH
Im Zwiesel 9
92318 Neumarkt
Kontakt
Telefon: 09181 - 509490
Telefax: 09181 - 5094915
E-Mail: info@lupine.de
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Für den Fall, dass Sie uns über unsere Internetseite oder sonst wie elektronisch Bewerbungsdaten initiativ übersenden, löschen wir die Daten sofort, wenn wir ein Bewerbungsverfahren nicht einleiten. Für den Fall, dass wir ein Bewerbungsverfahren einleiten oder Sie auf unsere Anforderung hin Bewerbungsdaten übersenden, löschen wir Ihre Daten spätestens nach Ablauf von 4 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, wenn ein Anstellungsverhältnis hierüber nicht zustandekommt. Eine längere Aufbewahrung erfolgt dann, wenn Sie uns hierin ausdrücklich Ihre Einwilligung erklärt haben.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Kategorien von Empfängern
Empfängern der über unsere Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten ist grundsätzlich, soweit nachfolgend nicht anders beschrieben, der Verantwortliche bzw. das verantwortliche Unternehmen (s. Zif. I dieser Datenschutzerklärung). Die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt aber unter Wahrung der Vorschriften der DSGVO und des BDSG sowie weiterer, etwaiger datenschutzrechtlicher Vorschriften, wenn und soweit dies im Rahmen eines über unsere Internetseite zustandegekommenen Vertrages (Vertragsanbahnungen, Vertragsdurchführung (auch, wenn Sie Leistungen beauftragen, die ganz oder teilweise durch Dritte erbracht werden)und Vertragsabwicklung (z.B. externe Zahlungsdienstleister) erforderlich ist, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, jeweils im Rahmen der durch das jeweilige Gesetz vorgegebenen Anforderungen und gegebenenfalls Abwägungen der betroffenen Interessen. Ein solcher Fall kann z.B. im Rahmen strafrechtliche Ermittlungen gegeben sein. Eine solche Übermittlung erfolgt auch, soweit eine rechtswirksame Einwilligung durch sie vorliegt.
Übermitteln Sie uns Ihre Daten, um sich für unser Unternehmen als Arbeitnehmer zu bewerben, so erfolgt eine Datenübertragung ausschließlich an die jeweils zuständige Abteilung oder die zuständigen Abteilungen innerhalb unseres Unternehmens.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall, soweit in dieser DSE nicht anders angegeben.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
- Spracheinstellungen
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
- Eingegebene Suchbegriffe
- Häufigkeit von Seitenaufrufen
- Inanspruchnahme von Website-Funktionen
- Sitzungsdauer
- Kampagnentracking – Analyse der Herkunft des Benutzers
- Bereiche in denen der Benutzer am meisten klickt
- Absprungrate
- Ansehen von Kontaktdaten
- Abspielen von Medien
- Aktualisierung der Seite
- Hinzufügen zu Favoriten
- Teilen von Content (Soziale Medien)
- ggf. IP Adresse
- ggf Email-Adressdaten - Browsertyp, -version, -nummer und –erweiterungen
- Zeitzoneneinstellungen
- Betriebssystem
- Plattform, einschließlich Datum und Zeit
- Gerät-ID
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
- Übernahme von Spracheinstellungen
- Übernahme von Daten für Kontaktformulare
- Suchergebnisse
- Leuchtvergleich
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
So wird unter Anonymisierung ihrer Daten erfasst, welche Bereiche unserer Internetseite und zur Verfügung gestellte Medien inhaltlich und/oder von seiner Gestaltung her für unsere Nutzer besonders beansprucht werden und damit für sie besonders interessant sind, um ein solches Angebot und seine Auffindbarkeit sowie Aktualisierung zu gewährleisten stetig zu verbessern.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
e) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VI. Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
a) Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
- Emailadresse
- Vorname
- Nachname
- Auswahl Händler oder Endkunde
- Geburtsdatum (freiwillig)
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt (Opt-In) und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
b) Im Rahmen der Produktregistrierung des von Ihnen erworbenen Produktes bei uns haben Sie die Möglichkeit, in die Übermittlung Ihrer hierbei eingegebenen E-Mail-Adresse an den lokalen Vertriebspartner im Sitz ihres Landes innerhalb der EU oder eines Landes, in dem das Datenschutzniveau auf Grundlage europäischer Vorschriften garantiert ist, und den Bezug eines Newsletters durch diesen Vertriebspartner ihres Landes ausdrücklich einzuwilligen. In diesem Fall übermitteln wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse und ausschließlich mit dem Zweck, den lokalen Newsletter ihres Landes zu beziehen, an diesen Vertriebspartner.
2. Mailchimp
Der Versand unseres Newsletters erfolgt über den Anbieter „MailChimp“ (Anbieter: Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA). Hierbei übermitteln wir die nachfolgenden Daten, die auch bei diesem Anbieter auf einem Server in den USA gespeichert werden, an den Anbieter als unseren Vertragspartner zum Versand von Newslettern:
- Emailadresse
- Vorname
- Nachname
Es findet auch eine Auswertung der Daten durch den Anbieter statt, um seine eigenen Leistungen zu verbessern, z.B. durch technische Optimierung des Versands unter Darstellung von Newslettern. Der Anbieter nutzt die ihm übermittelten Daten aber in keinem Fall zur Weitergabe an Dritte oder zur eigenen Ansprache der hinter den personenbezogenen Daten jeweils stehenden Person.
Nach eigenen Angaben wendet der Anbieter aufgrund einer Zertifizierung für den Datenschutz das EU/US Privacy Shield an (https://mailchimp.com/legal/privacy/?_ga=2.248350592.642654411.1526902929-1842242371.1526902929). Hiernach soll bei der Übermittlung an den Anbieter ein dem europäischen Datenschutzrecht entsprechendes Datenschutzniveau gewährt sein.
Zudem haben wir mit dem Anbieter einen sogenannten Vertrag über Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, wonach der Anbieter verpflichtet ist, die Daten unserer Nutzer zu schützen und ein entsprechendes Schutzniveau zu versichern und in unserem Auftrag zu verarbeiten, insbesondere auch, die Daten nicht an Dritte weiterzugeben.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zudem ist die Übermittlung nach Art 45 DSGVO iVm EU/US Privacy Shield gerechtfertigt.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
VII. Registrierung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Seriennummer, Kaufdatum, Händlerinformationen (Ort, Name des Händlers), Vorname, Nachname, Postleitzahl, Ort, Straße, Hausnummer, Land, Geburtsdatum (optional), E-Mailadresse. optional Newsletteranmeldung oder Teilnahme an Marktforschung (Umfrage und Erhebung individueller Ansichten zu unseren Produkten und Leistungen, deren Präsentation und Vertrieb).
Im Onlineshop werden zur Registrierung erhoben
Emailadresse
Passwort
Privatkunde/Firma
Anrede
Vorname
Nachname
Telefonnummer
Straße und Hausnummer
PLZ/Ort
Land
Lieferadresse: Anrede, ggf. Firma; Abteilung, Vorname, Nachname, Straße/Hausnummer; PLZ/Ort; Land
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Bei Produktregistrierung: Vorname, Nachname, Adresse, Emailadresse, Geschlecht, Seriennummern gekaufter Produkte, Verkäuferbezeichnung, Kaufdatum
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Garantieabwicklung unserer Herstellergarantie und zur Produktverwaltung der von uns hergestellten Produkte sinnvoll sowie zur Vertragsdurchführung und –Abwicklung im Rahmen des Onlineshops notwendig. Sie unterliegt der Einwilligung des Nutzers. Wenn und soweit auf unserer Internetseite eine Registrierungsmöglichkeit zur Anlage eines Nutzerkontos geboten wird, so besteht über dieses Nutzerkonto auch die Möglichkeit, Produkte zu registrieren, um Garantiebedingungen zu bestimmten Produkten, deren Hersteller wir sind, (Herstellergarantie) mit uns zu verlängern. Die angegebenen Daten werden von uns im Rahmen eines Kaufvorgangs vertragsbezogen zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Bestellung verwendet. Sie dienen zur Anlage des Nutzerkontos, in dem Sie vertragsbezogenen Informationen abrufen können. Es besteht insoweit auch ein Nutzungsverhältnis, aus dem heraus Sie auf Ihre Kundendaten über unsere Website jederzeit durch Login mit ihren Blog in-Daten zugreifen können, solange diese bei uns im Rahmen des Nutzungsverhältnisses verarbeitet (gespeichert) werden.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Garantievertrages (Herstellergarantie) dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des eines Vertrages, z.B. eines Kaufvertrages und des Nutzungsverhältnisses (Zugriff auf Ihren Kundenaccounts)nicht mehr erforderlich sind.
Auch nach Beendigung des jeweiligen Vertrags oder Nutzungsverhältnisses kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen
Bitte senden Sie uns hierzu über das auf unserer Internetseite vorgehaltene Kontaktformular eine E-Mail mit der zur Registrierung verwendeten E-Mail-Adresse zu. Wir verifizieren Ihre Anfrage dann durch Kontaktaufnahme mit Ihnen, wonach bei positiver Verifizierung eine Löschung oder Abänderung erfolgt.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
VIII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind (je nach Art des genutzten Kontaktformulars):
Allgemeines Kontaktformular:
- Kontaktformular allgemein: Name, E-Mailadresse, Anliegen, Fragen zu gekauften Produkten, Support,
- Ersatzteilanfragen und Garantie: Name, E-Mailadresse, Adresse, Produkt, Seriennummer, Anliegen, Kaufdatum
- Vertrieb und Werbemittelhandel: Anliegen, E-Mailadresse, Unternehmen, Adresse
Im Webshop besteht auch ein allgemeines Kontaktformular:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Emailadresse
- Telefonnummer
- Betreff
- Kommentar: Ihre Angaben im Freifeld Kommentar, diese dort eingeben und an uns übermitteln.
Kontaktformular „technische Anfragen“
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Betreff
- Kommentar: Ihre Angaben im Freifeld Kommentar, diese dort eingeben und an uns übermitteln.
Sonstige personenbezogene Daten:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, wenn und soweit dem nicht gesetzliche Vorschriften, z.B. nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, oder eine sonstige Rechtfertigung nach datenschutzrechtlichen Vorschriften, die Aufbewahrung nach Abwägung aller Interessen erforderlich macht, entgegensteht.
IX. Onlineshop Bestellungen (u.a. Zahlungsdienstleister)
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
(1) Über unseren Onlineshop erfassen wir im Rahmen des Bestellprozesses, die auf unserer Internetseite im Einzelnen beschrieben ist, Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie uns diese durch Eingabe in entsprechenden Formular-Feldern zur Verfügung stellen, in dem Umfang, in dem die Begründung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses über den Kauf einzelner von uns im online-Shop angebotener Waren erforderlich ist.
Sie müssen hierfür über ein Formular zur Eingabe ihrer personenbezogenen Daten ein Kundenkonto anlegen, wobei ihre personenbezogenen Daten nach deren Übermittlung durch Sie bei uns gespeichert werden (s.o. „Registrierung“). Hierbei können Sie auch angeben, ob Sie unseren Newsletter (s.o. „Newsletter“) beziehen wollen.
(2) Bei Abschluss des Kaufvertrages über unseren online-Shop wählen Sie auch die von uns gebotene, von Ihnen gewünschte, jeweilige Zahlweise für den Produktkauf an. Nutzen Sie den Zahl-Service Paypal oder Paypal plus, werden die nachfolgenden Daten über eine Schnittstelle unmittelbar an den Servicebetreiber dieses Zahlung-Dienstes
(PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal L-2449 Luxembourg E-Mail: impressum@paypal.com)
von uns übermittelt. Die Nutzung des Zahlungsdienstes setzt voraus, dass sie zuvor eine Vereinbarung über die Nutzung mit diesem Dienstleister abgeschlossen haben. Für die Nutzung dieser Dienstleistung und diesbezügliche datenschutzrechtliche Behandlung Ihrer Daten mit Ausnahme der vorliegenden Übermittlung Ihrer Daten durch uns, ist der jeweilige Dienstleister verantwortlich. Die Datenschutzerklärung des Anbieters können Sie auf der jeweiligen Internetseite des Dienstanbieters abrufen.
Mit der Vereinbarung des Zahlungsdienstes PayPal oder PayPal plus übermitteln wir vereinbarungsgemäß nach Abschluss des Kaufvertrages an den Service-Dienstleister, der diesen Zahldienst unterhält Ihren
- Vor- und Zunamen
- Kaufpreis des unter der Produkte
und die Beschreibung des oder der erworbenen Produkte in Kurzform,
wobei sie im Rahmen automatisierten Verfahrens auf die Internetseite, über die der Zahlungsservice zur Verfügung gestellt wird, weitergeleitet werden. Sie können dann im Weiteren entsprechend ihrer Vereinbarung mit dem Anbieter des Zahlungsdienstes die Zahlung durchführen.
Nach durchgeführter Zahlung über diesen Zahlung-Dienstleister erhalten wir unmittelbar eine elektronische Nachricht über die Ausführung der Zahlung gemäß der von uns übermittelten Zahldaten. Weitere Daten erhalten wir vom Anbieter dieses Zahlungsdienstes nicht.
(3) Wählen Sie die Zahlart Kreditkarte (Visa Karte/Mastercard), so werden die Abwicklungsdaten an ein externes Unternehmen, die
1&1 IONOS SE (https://www.ionos.de/impressum) mit Sitz in Heidelberg, Deutschland (Anbieter)
weitergeleitet. Dieses Unternehmen führt aufgrund vertraglicher Vereinbarungen mit den Anbietern der jeweiligen Kreditkarten die Zahlungsabwicklung Ihres Kaufvertrages auftragsgemäß für uns durch.
Hierbei werden bei dem Anbieter Ihr Vor-und Nachname, ihr Wohnland, ihre Adressdaten, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls eine IP-Adresse, und gegebenenfalls eine angegebene Telefonnummer, der von Ihnen genutzte Kartentyp, Ihre Bankdaten, der Kaufpreis aus Ihrer Bestellung der, der Verwendungszweck Ihrer Bestellung sowie gegebenenfalls eine von Ihnen zur Abwicklung hinterlegte Anmerkung, die Sie uns beim Kauf übermittelt haben, gespeichert. Auf diese Daten können wir über unseren Kunden Account, den wir bei dem Anbieter unterhalten, zugreifen. Für den Fall der Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Anbieter können wir diese Daten in einem allgemein lesbaren Format an uns exportieren. Der Anbieter fordert den aus Ihrer Bestellung resultierenden Kaufpreis in unserem Auftrag bei ihren Kreditkartenanbieter an, und leitet diesen elektronisch an uns weiter.
Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsdatenverarbeitungen (ADV Vertrag) gemäß der Datenschutzgrundverordnung abgeschlossen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die die Abwicklung eines Kaufvertrages betreffen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die effiziente Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit ihnen, das über unsere online-Plattform abgeschlossen wird. Die Abwicklung der Zahlung für Ihre Bestellung erfolgt auf diese Weise schnell, effizient und recht sicher, und führt dazu, dass der Kaufvertrag auch in Ihrem Interesse schnell und mit geringer Fehleranfälligkeit abgeschlossen wird und Ihnen die Ware schnell und zügig übermittelt wird. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten, die zur Abwicklung eines Vertrages von uns verarbeitet werden, werden nach den gesetzlichen Vorschriften, z.B. nach Aufbewahrungsfristen der Abgabenordnung (AO) oder des Handelsgesetzbuches (HGB) gelöscht. Darüber hinaus erfolgt die Löschung, wenn die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Vertragszweck nicht mehr erforderlich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ein Widerspruchs- und Beseitigungsrecht gemäß Art. 21 DSGVO besteht bei über den Verkaufsprozess im Onlineshop verarbeiteten Daten nicht, soweit es sich um Daten handelt, die zur Abwicklung des Kaufvertrages kaufmännisch, steuerrechtlich oder im Übrigen buchhalterisch erforderlich sind.
X. Webanalyse durch Google Analytics
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen auf unserer Website die Software „Google Analytics“ (Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Nutzung dieser Software ermöglicht es, Nutzerverhalten einer Pseudonym-ID eines Nutzers, auch geräteübergreifend, zuzuordnen.
Nutzungsbedingen der Google Inc. für Google Analytics:
www.google.com/analytics/terms/de.html policies.google.com
Nach eigenen Angaben wendet der Anbieter aufgrund einer Zertifizierung für den Datenschutz das EU/US Privacy Shield an (https://support.google.com/analytics/answer/7105316?hl=de). Hiernach soll bei der Übermittlung an den Anbieter ein dem europäischen Datenschutzrecht entsprechendes Datenschutzniveau gewährt sein.
Zudem haben wir mit dem Anbieter einen sogenannten Vertrag über Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, wonach der Anbieter verpflichtet ist, die Daten unserer Nutzer zu schützen und ein entsprechendes Schutzniveau zu versichern und in unserem Auftrag zu verarbeiten, insbesondere auch, die Daten nicht an Dritte weiterzugeben. Die Software setzt einen oder mehrere Cookie auf dem Endgerät der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
- Die aufgerufene Webseite
- Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- Die Verweildauer auf der Webseite
- Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die in solchen Cookies gespeicherten Informationen zu Nutzerverhalten werden automatisiert an einen Server des Softwareanbieters (Google) übertragen, der sich in der Regel in den USA befindet, mithin in einem so genannten Drittstaat außerhalb der EU und des EWR. Auf unsere Internetseite nutzen wir allerdings die von der Software zur Verfügung gestellte Anonymisierung der IP-Adresse. Hierdurch wird ihre IP-Adresse, über die andernfalls eine Identifizierung des jeweiligen Nutzers ermöglicht gewesen wäre, innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des EWR, vor einer solchen Übermittlung gekürzt, wobei ausnahmsweise auch eine Kürzung nach einen solchen Übermittlung stattfinden kann. In keinem Fall wird ihre IP-Adresse mit anderen Daten
zusammengeführt, um auf diese Weise Profile und Nutzerverhalten erfassen und analysieren zu können. Es erfolgt lediglich im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung für uns durch die Google eine Analyse und Darstellung ihrer Website Aktivität in Bezug auf unsere Internetseite, um uns auf diese Weise erfasste Informationen als Dienstleistung zugänglich zu machen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a) DSGVO, zudem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art 45 DSGVO i.V.m. EU/US Privacy Shield.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
4. Dauer der Speicherung
Die von uns bei der Nutzung unserer Website über den Service „Google Analytics“ verarbeiteten Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Durch Änderungen der Sicherheitseinstellung des von ihnen genutzten Internet-Browsers können Sie verhindern, dass Cookies in den von ihm genutzten Geräten gespeichert werden. Dies kann allerdings zu Einschränkungen bei der Nutzung von Internetseiten führen.
Die Verarbeitung ihrer in Cookies erfassten Daten durch die Software Google-Analytics können Sie auch verhindern, indem Sie hierfür eine von der Google Inc. zur Verfügung gestellte Software (Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics) nutzen, die Sie unter dem Link tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und nutzen können. Anbieter ist ausschließlich die Google Inc., so dass deren Nutzungsbestimmungen und gegebenenfalls Einschränkungen zu beachten sind. Es kann nicht gewährleistet werden, dass der Software-Anbieter diese Software für alle Betriebssysteme und/oder Geräte zur Verfügung stellt.
XV. Formular Autovervollständigen und Validierung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zur Vereinfachung der Abläufe bei der Eingabe Ihrer Adressdaten in unsere Formulare auf der Homepage (zum Beispiel Kontaktformular und Formular zur Bestellung von Produkten im Onlineshop) nutzen wir eine zusätzliche Software, die bei Eingabe von Teilbegriffen Ihrer Adressdaten in ein Kontaktformular einen Abgleich mit Adress-Datenbanken der Firma Google LLC (Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA), die diese für den Service „Google-Maps“ vorhält und pflegt, durchführt. Soweit ein solcher Abgleich zu einem Ergebnis führt, dass auf Ihre eingegebene Adresse rückschließen lässt kommen, werden die entsprechenden Adressdaten aus der Datenbank entnommen und im Kontaktformular automatisiert eingesetzt. Hierfür werden Ihre Adressdaten ganz oder teilweise der Firma Google Inc. im Rahmen der Durchführung dieser Leistungen übermittelt. Eine Speicherung Ihrer Daten findet bei der Firma Google Inc. im Rahmen dieses Services aber nicht statt. Die Software überprüft zudem abstrakt, ob die Dateneingabe vollständig ist und gibt eine Fehlermeldung bei unvollständiger Dateneingabe ihm jeweils genutzten Internetbrowser aus.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des Plugin-Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art 45 DSGVO i.V.m. EU/US Privacy Shield (Datenabfrage bei Google Maps).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Durch die Nutzung des Dienstes „Autovervollständigen“ wird die Eingabe von Adressdaten erheblich vereinfacht, wodurch die Datenübermittlung und die Durchführung von Bestellungen auch im Sinne des Kunden beschleunigt und Fehleingaben vermieden werden. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.
4. Dauer der Speicherung
Eine Speicherung der Daten bei Dritten findet nicht statt. Die Dauer der Speicherung solcher Daten bei uns richtet sich nach den Angaben dieser Datenschutzerklärung zur Speicherung von Daten aus Formularen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Eine Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit gegenüber der Ausführung des Tools „Autovervollständigung und Validierung“ besteht nicht.
XVII. Soziale Netzwerke
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere Internetseite besteht durch Verlinkung (gekennzeichnet durch ein Piktogramm) auf weitere Internetseiten unserer Internet-Auftritte in sozialen Netzwerken die Möglichkeit, unsere jeweilige Internetseite in diesen sozialen Netzwerken aufzurufen.
(1) Facebook ist ein soziales Netzwerk der Facebook Ireland Limited (Betreiber) (Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2 Ireland). In Facebook haben wir unsere Unternehmensinternetseite integriert.
(2) Youtube ist ein soziales Netzwerk der YouTube LLC (Betreiber) (901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA). In YouTube haben wir unsere Unternehmensinternetseite integriert.
(3) Instagram ist ein soziales Netzwerk der Instagram LLC, (Betreiber) (1601 Willow Rd, Menlo Park, CA, USA. Auf Instagram haben wir unsere Unternehmensinternetseite integriert.
(nachfolgend jeweils: soziales Netzwerk)
a) Durch die Betätigung des Links (Hyperlink) auf unserer Internetseite, die auf die Internetseite des jeweiligen sozialen Netzwerks referenzieren, rufen Sie die Internetseite des Betreibers des Sozialen Netzwerks auf. Gegebenenfalls müssen Sie sich zum vollständigen Abruf unseres Internet-Auftritts auf der Internetseite des jeweiligen Sozialen Netzwerks in Ihr Kundenkonto des Sozialen Netzwerks einloggen. Wir erhalten dann gegebenenfalls Zugriff auf Ihre öffentlichen Informationen auf dem Sozialen Netzwerk oder solche, die Sie für die jeweilige Anwendung innerhalb des sozialen Netzwerks freigeben. Die öffentlichen Informationen kann jeder Dritte einsehen. Solche Information sind insbesondere Ihr Name, ihr Profil, Titelbilder und Fotografien, Geschlecht, Netzwerke, Nutzername (bei Facebook auch Facebook URL genannt) und Nutzerkennung (bei Facebook auch Facebook ID genannt), Kommentare und Beiträge (Nutzerinhalte). Dabei kann es entsprechend vertraglicher Vereinbarungen zwischen den Betreibern der jeweiligen sozialen Netzwerke auch zu einem Informationsaustausch zwischen diesen Netzwerken kommen, z.B. beim sozialen Netzwerk „Pinterest“, wenn Sie sich entsprechend den vertraglichen Bedingungen der jeweiligen Betreiber zu diesem Dienst mit einem Facebook- oder Google-Account anmelden. Über Einzelheiten zu personenbezogenen Daten, die innerhalb des sozialen Netzwerks verarbeitet werden, entscheidet Ihre vertragliche Beziehung zum Betreiber des Sozialen Netzwerks und dessen jeweilige Datenschutzbestimmung und Datenschutzregularien, auf die insoweit verwiesen wird. Diese sind auf der Internetseite des sozialen Netzwerks abrufbar. Sie werden auch von uns nur innerhalb des sozialen Netzwerks im Rahmen der dort jeweils gebotenen Funktionen und Verfahren genutzt und verarbeitet. Personenbezogene Daten, die wir innerhalb unseres Internet-Auftritts auf Facebook nutzen, werden nicht von uns an Dritte Stellen übermittelt, wenn und soweit vorliegend nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist oder eine Einwilligung ihrerseits in eine solche Übermittlung vorliegt. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn über unsere Unternehmen Zeiten durch Sie die Übersendung eines Newsletters (siehe oben „Newsletter“) angefordert wird.
b) Innerhalb des Sozialen Netzwerks „Facebook“ nutzen wir den Service „Facebook-Insights“, worüber uns Marketingdaten über Mitglieder des sozialen Netzwerks Facebook bei der Nutzung der Leistungen dieses Netzwerks vom Betreiber zur Verfügung gestellt werden. Hierbei werden uns u.a. Informationen zur Altersgruppe, Geschlecht, Bildungsstand, Beruf, Beziehungsstatus, zu Interessen und Hobbys, zu Standorten der Nutzer und zu deren Interaktionverhalten auf Facebook (z.B. Reaktionsfeedback auf Postings, Anzahl durchschnittlicher Likes von Postings und Seiten) und Verknüpfungen dieser Informationen zur marketingtechnischen Auswertung (Zielgruppen- und Werbeanalyse) und zur gezielten werblichen Information überlassen. Informationen zum Facebooknamen, zu Klarnamen, Adressen (einschließlich IP Adressen) oder zu sonstigen Informationen, aufgrund derer wir eine Individualisierung der überlassenen Daten zu bestimmten Personen vornehmen können, erhalten wir hierbei nicht.
Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit ist aufgrund einer Vereinbarung zwischen uns und dem Betreiber der Plattform Facebook nach Art. 26 DSGVO geregelt. Hierbei hat der Betreiber der Plattform Facebook es übernommen und ausdrücklich versichert, sämtliche Rechte und Pflichten aus der DSGVO im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Nutzung des Service „Facebook-Insights“ neben uns als Primärverantwortlicher zu tragen. Die diesbezügliche Erklärung können Sie unter
www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
abrufen.
Soweit in dieser Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geregelt ist, dass die irische Datenschutzkommission die „federführende Aufsichtsbehörde“ für die Verarbeitung ist, kann für eine etwaige Beschwerde oder einen Verstoß gegen die DSGVO auch Ihre örtliche Aufsichtsbehörde zuständig sein, wenn der Verstoß oder der Gegenstand der Beschwerde nur mit einer Niederlassung in Ihrem Staat (Mitgliedsstaat) zusammenhängt oder nur Personen Ihres Staates (Mitgliedstaates) erheblich beeinträchtigt sind. Die federführende Aufsichtsbehörde entscheidet in diesem Fall über die Zuständigkeit der jeweiligen Aufsichtsbehörde, Art. 56 (3) DSGVO.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a), andernfalls Art. 6 Abs. lit f) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zu dem Zweck, in den jeweiligen Dienst in sozialen Netzwerk anzubieten und zur Verfügung zu stellen. Eine weitergehende Verwendung erfolgt allenfalls, wenn Ihre rechtswirksame Einwilligung vorliegt oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
4. Dauer der Speicherung
Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Verknüpfung ihrer Daten mit unserer Internetseite im sozialen Netzwerk und für die Dauer des Bestands unserer Internetseite im sozialen Netzwerk.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ein solcher Widerruf kann uns jederzeit elektronisch per E-Mail, postalisch, per Fax oder (fern)mündlich erteilt werden. Sie können hierfür auch das auf der Internetseite vorgehaltene Kontaktformular nutzen oder die im Impressum der Internetseite angegebenen Kontaktdaten sowie die neben dem Kontaktformular auf unserer Internetseite angegebenen Kontaktdaten.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Nutzung unserer Dienste in sozialen Netzwerken von uns gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit datenschutzrechtliche Regelungen, die eine gesetzliche oder entsprechend dem Vertragszweck notwendige Aufbewahrung der jeweiligen Daten erforderlich machen, nicht entgegenstehen.
Sie können durch Einstellungen innerhalb ihres Social Media-Account auch eine Verknüpfung ihrer Daten mit unserem Internetdienst aufheben oder einschränken.
XVIII. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Stand: 13-12-18